|
IT-Freiberufler stellen ihre Software vor:
Werkstatt42 - Ein Tool zur Projektplanung
Gerade Freiberufler müssen ihre Zeit effizient nutzen und produktiv arbeiten. Man muss sich gut organisieren, manchmal arbeitet man mit anderen Freiberuflern zusammen und man will seine Ergebnisse dem Kunden präsentieren und Feedback sammeln.
Mit Werkstatt42 bekommt der Freelancer ein einfach zu bedienendes Tool, mit dem er das alles an einer Stelle organisieren kann - oder nur Teile, um bestehende Software weiter zu benutzen. So kann man für sich selbst oder für sich und seine Mitstreiter ein Intranet anlegen, Informationen zentral ablegen und austauschen, Projekte intern organisieren und ein Projekt-Extranet für den Kunden anbieten.
Zum strukturieren Arbeiten legt man Arbeitsschritte in Werkstatt42 als Aufgaben geordnet nach Projekten und Aufgabenlisten an - für sich oder seine Kollegen. In der Inbox eines Projekts kann man Einfälle, unstrukturierte Infos oder spontane Vorschläge ablegen, um sie später zu strukturieren oder in Aufgaben umzuwandeln. Das ist „Getting Things Done“ im Team.
In dem Wiki-System („Whiteboards“) legt man Informationen, die man häufig braucht, zentral ab, und kann so von überall darauf zugreifen oder im Projektteam gemeinsam daran arbeiten. Wichtige Dokumente kann man aber auch als Datei ablegen.
Wenn man mit Meilensteinen arbeitet, kann man außerdem den Projektfortschritt im Auge behalten. Was der Einzelne noch zu tun hat, sieht man in der neuen Aufgabenübersicht. Hier kann man als Projektleiter auch die Priorität erhöhen oder für Aufgaben stimmen, damit diese früher erledigt werden.
Viele Freiberufler rechnen auf Stundenbasis ab. Mit der Zeiterfassung von Werkstatt42 können auch diese Daten im Projekt abgelegt werden.
Und in näher Zukunft lassen sich mit Anbindungen an externe Fakturierungs-Tools daraus auch direkt Rechnung erstellen.
Im Forum kann man sich mit seinen Kollegen abstimmen, oder wichtige E- Mails sammeln, denn das Forum empfängt auch E-Mails. An vielen Stellen lassen sich außerdem E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, sodass Aktivitäten auch ohne Login bemerkt werden.
Um sich auf der gleichen Plattform auch mit Kunden in einem Projekt- Extranet auszutauschen, kann man für bestimmte Bereiche oder Projekte Berechtigungen vergeben. Außerdem mit dabei: Ein Gruppenkalender, Erinnerungen per E-Mail und SSL-Sicherheit.
Werkstatt42 ist web-basiert und lässt sich monatlich mit sehr flexiblen Kündigungsfristen mieten. Es gibt vier verschiedene Abonnements zum günstigen Preis, die Software kann im Gratis-Abo aber auch komplett kostenlos verwendet werden.
bauland42-Gründer Heiko Webers, "Die Vision der Werkstatt42 ist es, die Kommunikation in kleinen und mittelgroßen Projektteams zu verbessern und sicher und einfach zusammen zu arbeiten, ohne mit Funktionen überladen zu sein.“
Online-Projektmanagement und Groupware - Jetzt kostenlos anmelden: www.werkstatt42.de
Kontakt
Heiko Webers
Julius-Hatry-Straße 1
68163 Mannheim
Tel.: +49 (0)621-483 457 38
E-Mail: 42@bauland42.de
Web: http://www.bauland42.de
|
